Messeauftritt planen

Bestens vorbereitet auf die Messe!

Hier finden Sie wichtige Informationen rund um die Technik und Organisation vor Ort.

Messevorbereitung

Service Informationen

Seit 2026 wird für Sie ein neues Aussteller-Dashboard zur Verfügung gestellt. Dieses beinhaltet gesammelt folgende Informationen und Dienstleistungen:

Eintrittskartengutscheine
Einladungskarten
Ausstellerparktickets
Ausstellerausweise
Lead Scanning-Dashboard

Die Zugangsdaten für das Dashboard erhalten Sie per E-Mail im Frühjahr 2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Die Ausstellerausweise und Ausstellerparkkarten die in Ihrem Grundpaket (Standanmeldung laut Staffelung) inkludiert sind, finden Sie im neuen Aussteller-Dashboard. Zusätzliche Austellerausweise und Ausstellerparkkarten können direkt im Austeller-Dashboard kostenpflichtig bestellt werden.

Preise zusätzliche Ausweise:

Ausstellerausweis: 37,50€ pro Stück (Preisänderung vorbehalten)
Ausstellerparkkarte: 37,00€ pro Stück (Preisänderung vorbehalten)

Hier sind über die gastmesse.at Website sämtliche Aussteller der “Alles für den Gast” zu finden. Hier können Sie Ihr Unternehmen bestmöglich präsentieren indem Sie die Produkte hinterlegen, Beschreibungstexte pflegen, Bilder sowie Links hinterlegen usw. Dort ist es außerdem auch möglich den gewünschten Firmentitel zu hinterlegen, dieser wird als Basis für das AVZ-Verzeichnis verwendet - das muss bitte bis spätestens 03.10.2026 erledigt werden.

Um Ihr Profil zu pflegen müssen Sie sich hier einloggen: Ausstellerlogin - Messezentrum Salzburg
ACHTUNG: beim ersten Log-In bitte das Passwort zurücksetzen. Es kann immer nur einen Zugang zum Profil geben. Bitte verwenden Sie für den Log-In die Mail-Adresse der Ansprechperson des Unternehmens/Ausstellers.

Für AV-Ausstattung und Veranstaltungstechnik steht Ihnen gerne unser Servicepartner Pansound GmbH zu Verfügung.

Pansound GmbH
Thomas Erlinger
T: +43 664 5331 109
tom@pansound.at
www.pansound.at

Für Brot- und Gebäckservice wenden Sie sich bitte an:

Chef Partie - Birngruber Gastronomie GmbH
T.: +43 6232 360 93 40
M: office@chefpartie.at

Für Catering und Gastronomie wenden Sie sich bitte an unseren Servicepartner Chef Partie - Birngruber Gastronomie GmbH

Standcateringformular 2026

pdf | 0.93 MB

Unternehmensportfolio

pdf | 1.52 MB

Digital

Mit den ermäßigten Einladungskarten verhelfen Sie Ihren Kund:innen zu einem vergünstigten Tageseintritt. Über das neue Aussteller-Dashboard können Sie diese selbstständig abrufen und versenden. Der vergünstigte Tageseintritt: 33,00€ Tageskarte online.

Gedruckt

Bitte bestellen Sie Ihre gedruckten Einladungskarten vorab per E-Mail unter exs@mzs.at und beachten Sie die Bestellfrist vom 09.10.2026. In digitaler Form sind diese bis zur Messe bestellbar.

Individualisierung

Es besteht die Möglichkeit, die Eintrittskartengutscheine mit Ihrem Banner (78 × 80 px) individuell zu gestalten. Bitte übermitteln Sie uns diesen gerne direkt mit der Bestellung.

Gedruckt und/oder digital

Digital

TAN-Codes zur Kund:innen-Einladung (digital)
Sie können so Ihre Kund:innen ganz unkompliziert digital zur Messe einladen. Die digitalen Codes werden Ihnen im neuen Aussteller-Dashboard zur Verfügung gestellt bzw. können diese dort bestellt werden. Mit diesem Ticket* (TAN-Code) ermöglichen Sie Ihren TOP-KUND:INNEN einen kostenlosen Besuch der „Alles für den Gast“. Nach der Messe werden die von Ihnen ausgegebenen und auch tatsächlich eingelösten Gutscheine nach untenstehender Preisstaffelung (exkl. MwSt.) an Sie verrechnet. Im Aussteller-Dashboard können Sie jederzeit nachvollziehen, von welcher Person die TAN-Codes eingelöst wurden.

Staffelpreise

bis 100 Stk	€ 21,90
bis 200 Stk	€ 20,90
bis 300 Stk	€ 20,00
ab 301 Stk	€ 19,00

Gedruckt

Bitte bestellen Sie Ihre gedruckten Eintrittskartengutscheine vorab per E-Mail unter exs@mzs.at und beachten Sie die Bestellfrist vom 09.10.2026. In digitaler Form sind diese bis zur Messe bestellbar.

*Die eingelösten Gutscheine verbleiben beim Veranstalter und werden grundsätzlich nicht an den Aussteller ausgehändigt. Allfällige Vermerke des Ausstellers auf den Gutscheinen, wie beispielsweise die vom Aussteller vorgenommene Nummerierung oder sonstige Markierung der Gutscheine, können im Rahmen der Gutscheinmanipulation nicht berücksichtigt werden. Die nachträgliche Auswertung solcher Vermerke durch den Aussteller ist nicht möglich.

Individualisierung

Es besteht die Möglichkeit, die Eintrittskartengutscheine mit Ihrem Banner (78 × 80 px) individuell zu gestalten. Bitte übermitteln Sie uns diesen gerne direkt mit der Bestellung.

Die Elektrohauptanschlüsse und alle notwendigen Details finden Sie im Bestellformular. Bestellformular bitte bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

pdf | 806 kB

Präsenz zeigen. Geschichten erzählen.

Ob ausdrucksstarke Fotos Ihres Messestands oder eine umfassende Videoproduktion, die Ihre Marke zum Leben erweckt – unsere Kreativ-Partner von FRB Media (www.frbmedia.com) stehen Ihnen gerne zur Seite. Mit einem Gespür für Details und starkem Storytelling verwandeln sie Ihren Messeauftritt in eindrucksvolle Bilder mit Wirkung.

office@frbmedia.com
www.frbmedia.com
+43 676 7393376

Die Grund- und tägliche Reinigung des Messestandes, sowie die Müllentsorgung inklusive Behälter und alle notwendigen Details finden Sie in den Bestellformularen. Das jeweilige Bestellformular bitte bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

pdf | 579 kB

pdf | 659 kB

Sie brauchen Internet oder IT-Equipment für Ihren Messestand?
Dann füllen Sie bitte das Bestellformular aus und senden Sie es bis 4 Wochen vor Messebeginn an exs@mzs.at.

pdf | 674 kB

Sollten Sie Leihpflanzen benötigen, wenden Sie sich bitte an:

Schmeikal
T: +43 662 851 180
office@schmeikal.at

Bestellformular bitte bis spätestens 31.08.2026 per E-Mail an gast@mzs.at retournieren. Wenn ein Stromanschluss für die Logistikfläche benötigt wird, bitte nicht vergessen, diesen im Bestellformular anzugeben.

Bestellformular Logistikflächen

pdf | 59 kB

Schließen Sie vor Messebeginn eine Messeversicherung ab.

Messezentrum Salzburg GmbH
Veranstaltungsservice
T +43 (0)662 / 2404-95
exs@mzs.at

Füllen Sie bitte das Bestellformular aus und senden Sie es bis 4 Wochen vor Messebeginn an exs@mzs.at.

pdf | 1.59 MB

Ihr Kontakt zum exklusiven Partner für Messespedition LAGERMAX

Lagermax Logistics Austria GmbH
Am Messezentrum 6
AT-5020 Salzburg
Tel.: +43 662 4090-2293 / 2294
messe.salzburg@lagermax.com
www.lagermax.com

Bestellformular Messehandling

pdf | 0.98 MB

Messegut Transportauftrag

pdf | 0.96 MB

Messetarif 2026

pdf | 467 kB

Für Non-Food Equipment oder Sonder-Interieur wenden Sie sich bitte an:

Frankl24

Sebastian Rechberger
T: +43 (0) 662 234918
salzburg@frankl24.at
www.frankl24.at

Standbau

Unser Servicepartner STANDout steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung. Alle Leistungen hierzu können Sie über den Webshop bestellen: Webshop-STANDout

Infrastruktur
T: +43 662 93040
info@standout.eu

Mehr erfahren

Unser Servicepartner ÖWD steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ÖWD Österreichischer Wachdienst security GmbH & Co KG
Landesdirektion Salzburg
Melissa Scharrer
Bayerhamerstraße 14c
5020 Salzburg
T: +43 57 8830 3780
m.scharrer@owd.at
www.owd.at

docx | 128 kB

Unser Servicepartner ADMAN steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ADMAN werbeagentur
Grill & Partner KG
Schulgasse 18
1180 Wien
T: +43 676 44 2323 7
F: +43 1 478 90 50-50
chgrill@adman.at
adman.at

Falstaff PROFI Sonderausgabe

pdf | 2.74 MB

Die Wasserinstallationen und alle notwendigen Details finden Sie im Bestellformular. Bitte unbedingt das Formular mit ausgefüllter Seite 2 inklusive Skizze und einem Standbauplan mit den Installationsdetails für die Wasseranschlüsse bis spätestens 6 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

pdf | 733 kB

Messevorbereitung

Allgemeine Informationen

Zu den aktuellen Bestimmungen:
Lebensmittelrecht, Hygiene und Allergene in der Gastronomie - WKO

Zu den aktuellen Bestimmungen: Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte | AMS

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Messeareal.

Geländeplan

pdf | 3.61 MB

Zu den aktuellen Bestimmungen: Glücksspiel und Preisausschreiben - WKO

AGBs & Hausordnung

Zu den aktuellen Bestimmungen: Nichtraucherschutz und Rauchverbote (oesterreich.gv.at)

Sicherheits und Brandschutzbestimmungen

pdf | 562 kB

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch): Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: USt-Veranlagungsverfahren

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.